Zgłoszenia do konkursu mogą składać właściciele, posiadacze i zarządcy obiektów, a także Wojewódzcy Konserwatorzy Zabytków oraz konserwatorzy samorządowi działający z ich upoważnienia.
Od 2017 roku konkurs „Zabytek Zadbany” odbywa się na podstawie nowego regulaminu. W tegorocznej edycji zabytkowe obiekty można zgłaszać aż w 6 kategoriach:
1. Utrwalenie wartości zabytkowej obiektu,
2. Rewaloryzacja przestrzeni kulturowej i krajobrazu (w tym założenia dworskie i pałacowe),
3. Adaptacja obiektów zabytkowych,
4. Architektura i budownictwo drewniane,
5. Architektura przemysłowa i budownictwo inżynieryjne,
6. Kategoria specjalna: właściwe użytkowanie i stała opieka nad zabytkiem.
Nadzór nad konkursem w imieniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego sprawuje Generalny Konserwator Zabytków.
Regulamin konkursu, kryteria oceny wniosku oraz formularz do zgłoszenia obiektu dostępne są na stronie internetowej Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakładce Zabytek Zadbany - http://www.nid.pl/pl/
