Co ważne, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne pełnomocnictwo.
– Przedsiębiorcy często zapominają o tym, że należy odwołać pełnomocnictwa dla byłego pracownika czy biura rachunkowego, z którym współpraca została już zakończona. Dlatego zachęcamy przedsiębiorców by dla bezpieczeństwa zweryfikowali pełnomocnictwa i odwołali te, które zostały wystawione dla osób, z którymi już nie współpracują. – mówi dr Agnieszka Kaczmarek, naczelnik Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji w I Oddziale ZUS w Łodzi.
W całym ubiegłym roku do ZUS w województwie łódzkim wpłynęło ponad 19 tys. wniosków o nadanie pełnomocnictw i tylko 600 wniosków odwołujących upoważnienia. Do I Oddziału ZUS w Łodzi wpłynęło ponad 10 tys. wniosków o rejestrację pełnomocnictw i jedynie 333 o ich odwołanie; do II Oddziału ZUS w Łodzi wpłynęło 4,9 tys. wniosków o rejestrację i 110 o odwołanie; w Oddziale ZUS w Tomaszowie Mazowieckim wpłynęło 4,1 tys. wniosków o rejestrację i 140 o odwołanie.
Zachęcamy przedsiębiorców, żeby sprawdzili komu udostępniają swoje dane i odwołali pełnomocnictwa osobom, które już ich nie reprezentują. To kogo przedsiębiorca upoważnił do kontaktów z ZUS można sprawdzić podczas osobistej wizyty w ZUS lub po zalogowaniu się na swoje konto na Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS. Informacje o udzielonych upoważnieniach znajdują się w zakładce „Ustawienia”.
Do nadawania i odwoływania pełnomocnictwa w ZUS służy formularz ZUS PEL. Jeśli przedsiębiorca ma elektroniczny podpis, może wysłać formularz przez internet z własnego konta na PUE. Pozostali mogą go dostarczyć tradycyjną pocztą albo osobiście.
